ขั้นตอนการสมัคร และ วิธีใช้งาน Zoom อย่างละเอียด

"ทางเราไม่ได้จำหน่าย License Zoom นะครับเนื้อหานี้เป็นเพียงการนำเสนอ วิธีการสมัครและ ใช้งาน license ฟรีเท่านั้น"

VDO Conference ด้วย "Zoom"

จากที่ Blog ที่แล้วที่เราได้เขียน ขั้นตอนสมัครใช้งานฟรี และ วิธีการใช้งาน Webex Meeting อย่างละเอียด 

ก็มีลูกค้าสนใจเป็นจำนวนมาก และมีสอบถามเรื่อง Application "Zoom" เข้ามาด้วย เพราะว่ามีลูกค้าต่างประเทศใช้อยู่เช่นกัน ทางเราเลยตัดสินใจเขียน ขั้นตอนการสมัคร และ วิธีใช้งาน Zoom อย่างละเอียดใน Blog นี้ 

อย่างที่ทุกคนทราบดี ว่าช่วงนี้เราจำเป็นต้อง WFH (Work From Home) เนื่องจาก Covid 19 เราจึงจำเป็นต้องประชุมทางไกลผ่าน Application Video Conference และ 1 ใน Application ที่ได้รับความนิยมมากๆในช่วงนี้คือ Application "Zoom" นั้นเอง ซึ่งตอนนี้ทาง Zoom ได้ประกาศให้ใช้งานฟรี 40 นาทีต่อ 1 การประชุม และรองรับได้สูงสุดที่ 100 Devices ส่วนถ้าจะประชุมนานกว่านี้ ก็สามารถซื้อ Package เพิ่มเติมได้ 

Application Zoom สามารถใช้ได้หลากหลายช่องทางครับ อาทิเช่น ลง App บน Tablet / Smartphone ได้ทั้ง iOS และ Android หรือ PC, Notebook ที่เป็น Windows หรือ MAC OS ก็สามารถใช้ได้โดยผ่าน Web Browser แถมมี Software ให้ Download ลงเครื่องเพื่อเพิ่มความสะดวก ทำให้ง่ายขึ้นไปอีก สำหรับ Blog นี้ ผมขอมาสาธิตวิธีการสมัคร และใช้งานผ่าน Application ที่ลงบน Computer ครับ มาเริ่มกันเลย

สำหรับการสมัครการทดลองใช้งาน ให้เข้าไปที่ https://zoom.us/ และคลิกที่ "Sign Up, It's Free" เพื่อทำการสมัครและสร้าง Account

โดยวิธีการสมัครสามารถสมัครได้ 2 วิธี

A. ใช้ Email บริษัท หรือใช้ Email ทั่วไปสมัคร

B. สมัครด้วย Google Account หรือ Facebook Account (แนะนำสมัครด้วยวิธีนี้ง่าย และ เร็วกว่า ไม่ต้องรอ Email และ Activate)

ในกรณี สมัครโดยใช้ Email จะมี Email ตามตัวอย่างที่ระบบส่งมาเพื่อยื่นยันการสมัคร 

ระบุรายละเอียดในช่องต่างๆ แล้ว คลิก Continue

ระบบจะถามเพื่อให้เราชวนเพื่อนมาสมัคร เราสามารถกด Skip this Step ได้เลย

 กด "Go to My Account" เป็นอันเสร็จสิ้นการสมัครใช้งาน

ส่วนการสมัครด้วย Google Account หรือ Facebook Account หลังจากคลิก login ระบบก็จะพามาสู่หน้านี้ แบบเดียวกับสมัครด้วย Email  โดยเราสามารถสร้างการประชุมล่วงหน้าได้ เพียงแค่คลิกที่ Meetings และ คลิก Schedule a New Meeting

ใส่รายละเอียด Topic, ระบุวันเวลา

สามารถตั้งค่าเริ่มต้นในการประชุมได้จากตรงนี้เลย หลังจากนั้นกด Save

ขั้นตอนการส่ง Link Meeting invitation ให้กับคนเข้าร่วมประชุม 

คลิก Meetings --> Upcoming Meetings --> My Meeting

คลิก "Copy the invitation" แล้วไปส่งให้กับคนที่จะเข้าประชุมได้เลย

หรือกรณีที่ต้องการประชุมทันที ให้คลิกที่ Meetings --> Personal Meeting Room --> Start Meeting ก็จะเข้าสู่หน้าการประชุม

เมื่อระบบเตรียม Run เข้าสู่ Application Zoom ระบบจะแจ้งโดยมีรายละเอียดดังนี้ 

A: Click here คือใช้ Zoom ผ่าน Browser

B: Download & run Zoom คือ Download Application Zoom และใช้งานผ่าน Application Zoom

C: Popup Open zoom.us จะขึ้นในกรณีมี Application อยู่แล้ว

ส่วนตัวแนะนำให้ Download และใช้งานผ่านตัวโปรแกรมจะดีสุด

เมื่อเข้าสู่ตัว Application ระบบจะสอบถามเรื่องเสียง ให้คลิก "Test Speaker and Microphone" 

ระบบจะส่งเสียง Ringtone ให้คลิก Yes เมื่อได้ยินเสียง

ระบบจะให้เราพูด และให้คลิก Yes เมื่อได้ยินเสียงพูดของเรา

เป็นอันเสร็จสิ้นการทดสอบระบบเสียง ให้คลิก Join with Computer audio

คราวนี้มาดูในส่วนของเครื่องมือต่างๆในการใช้งาน Vdo Conference ของ Zoom

ในช่องนี้จะมีข้อมูลสำคัญดังนี้ Meeting ID, Invitation URL สามารถกด Copy URL แล้วส่งให้เพื่อนได้

ปุ่ม Mute (เปิด / ปิดเสียงพูด) และยังสามารถเลือก Source ที่เราอยากใช้เสียงได้

ปุ่ม Start Video (เปิด / ปิด Video) และยังสามารถเลือก Source ของกล้อง VDO ได้ แถมยังทำ Virtual Backgroud ได้ (กิน CPU ค่อนข้างเยอะ)

ปุ่ม Invite สามารถกดส่ง Email หรือ Copy URL เพื่อเชิญมาเข้าประชุม

ปุ่ม Share Screen เป็นเครื่องมือไว้ Share Content ให้กับผู้ประชุมคนอื่นได้เห็น 

โดยจะแบ่งเป็น 3 ส่วน Basic, Advanced, Files

ในส่วน Basic สามารถเลือก Content จากหน้าต่าง หรือ Application ต่างๆ ที่เราจะ Share รวมถึงมี Whiteboard เอาไว้ในกรณีต้องการเขียน

ในส่วน Advanced สามารถเลือก Source การแชร์ได้ เช่น แชร์แค่บางส่วนบนหน้าจอ, แชร์แค่เสียง, แชร์ภาพจากกล้องตัวที่ 2

ในส่วน Files สามารถเลือก File ที่ต้องการแชร์ได้จาก Application Dropbox, Onedrive, Google Drive, Box

ปุ่ม Chat เป็นเครื่องมือที่เอาไว้พิมพ์ โต้ตอบ สามารถพิมพ์ไปยังบุคคลใดบุคคลนึง หรือ พิมพ์ไปถึงทุกคนได้ เมื่อเราคลิกที่ icon จะมี Chat Box ขึ้นมาด้านล่างขวามือ

โดยเราสามารถส่ง File ให้กับผู้เค้าร่วมประชุมผ่าน Application Dropbox, Onedrive, Google Drive, Box 

และรวมถึง File ใน Computer อีกด้วย

ปุ่ม Record เอาไว้บันทึก การประชุม

เมื่อคลิกที่ปุ่มด้านล่าง จะมี สถานะ Recording ขึ้นมา และปุ่ม Pause / Stop Recording เพิ่มขึ้นมาเป็น โดยสามารถคลิก Pause / Stop Recording ได้ตลอดเวลา

สุดท้ายเป็นปุ่ม End Meeting คลิกเมื่อประชุมเสร็จสิ้น 

Tips: สำหรับการทำหน้าเนียน เวลานอนไม่พอและต้องการประชุม

ให้คลิกที่ Zoom.us ตามรูป แล้วคลิกที่ Preferences

จะมีหน้าต่าง Setting ขึ้นมา ให้คลิกที่ Video แล้ว เลือก "Touch Up my appearance" ใบหน้าของเราก็จะเนียนขึ้น (ขอปิดหน้านิดนึงนะฮะ)

เพียงเท่านี้เราก็สามารถประชุมผ่าน Video Conference ของ Zoom ได้อย่างง่ายๆโดยไม่ต้องเดินทาง และ ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน ขอแค่มี internet เราก็สามารถ Video Conference ด้วย Application Zoom ได้ และหวังว่าจะมีประโยชน์ไม่มากก็น้อยสำหรับคนที่ไม่เคยใช้หรือพึ่งหัดใช้งาน Application Zoom

โดยส่วนตัวผมแนะนำให้ลงทั้ง Application "Zoom" และ "Webex" ทั้งสอง Application นี้ครับ เพราะมีคนใช้ทั้งสอง Application เยอะ และเวลาที่ประชุม อาจมีลูกค้าที่ใช้ Zoom หรือ Webex อยู่แล้ว เราก็สามารถใช้งานได้เลย 

ส่วนลูกค้าที่สนใจสั่งซื้อ Zoom กับเรา ทางเราต้องขออภัยด้วยครับ ทางเราไม่ได้ขาย เนื่องจาก ไม่ได้เป็นตัวแทน Application "Zoom" ในประเทศไทยครับ

ส่วนสำหรับใครที่อยากลองใช้ Application VDO Conference ของ Webex ทางเราได้ลงวิธีใช้งาน Webex ฟรี สามารถดูได้จาก Link นี้ครับ: https://it-insight.shop/TH/content/How-to-use-Webex

เพื่อนๆ สามารถสมัครใช้งานฟรี และ Download Application Zoom ได้ตามนี้ครับ 

Link สมัครใช้งาน Zoom ฟรี : https://zoom.us/

Link Download App บน App Store : https://apple.co/3bvej95

Link Download App บน Google Play : https://bit.ly/2JsIVMx

ดูสินค้า Webex เพิ่มเติมได้ที่ https://it-insight.shop/TH/product/Webex

ดูสินค้าอื่นๆได้ที่: https://www.it-insight.shop

ดูสินค้า Cisco ได้ที่: https://it-insight.shop/TH/Cisco

ดูสินค้า Meraki ได้ที่:https://it-insight.shop/TH/Meraki-MX
ดูสินค้า Aruba Instant On ได้ที่: https://it-insight.shop/TH/Aruba_Instant_On

Facebook: https://www.facebook.com/itinsight.shop

#Zoom #VDOConference #WorkFromHome #WFH